Case Study · MY Trading Großhandel
Bestellungen, die nicht mehr abgetippt werden müssen.
Ein Großhandel für Lebensmittel aus dem Orient und Zentralasien wollte Händlern eine eigene Bestellplattform bieten – mit den Preisen aus Lexware, ohne Lexware abzulösen.
- Kunde
- MY Trading Großhandel
- Branche
- Lebensmittel-Großhandel · Nordhorn
- Zeitraum
- Mai – Oktober 2026
- Leistung
- Schnittstellen & APIs
Ausgangslage
Was gebraucht wurde
Lexware ist und bleibt das kaufmännische Hauptsystem: Artikelstamm, Preisgruppen, Rechnungen und Buchhaltung laufen dort. Was fehlte, war ein Weg, über den Händler selbst bestellen – mit genau den Preisen ihrer Preisgruppe – und über den die Bestellungen ohne Nacharbeit wieder in Lexware landen.
- 367 Artikel in 32 Lexware-Warengruppen, keiner davon mit Produktbild
- mehrere Preisgruppen aus Lexware, die kein Händler von einem anderen sehen darf
- Bestellungen in Kolli und Gebinden, nicht in Kilogramm
- kein Onlineshop gewünscht: keine Zahlung im Portal, Rechnung weiter aus Lexware
Lösung
Was wir gebaut haben
Für Händler
- Händlerzugang auf Anfrage, mit Freigabe und Zuweisung der Preisgruppe durch den Großhandel
- Netto-Preise der eigenen Preisgruppe, serverseitig erzwungen
- Mindest- und Schrittmengen, Bestellung in Kolli mit automatischer Umrechnung
- Anfragekorb, Bestellhistorie und Nachbestellen mit einem Klick
- Bestellbestätigung als PDF im Geschäftsbrief-Layout, für Auslandskunden mit 0 % MwSt.
- als App installierbar (PWA), mit hellem, dunklem und barrierearmem Modus
Für den Großhandel
- Import der Lexware-Artikeldatei als Hintergrundprozess, mit Protokoll je Import
- Sicherheitsbremse: Ein Import, der mehr als 20 % des Sortiments löschen würde, löscht nichts automatisch
- jede Bestellanfrage als OpenTrans-XML zum direkten Import in Lexware
- Kommissionierliste ohne Preise zum Abhaken im Lager
- Bild-Assistent: bis zu 200 Bilder hochladen, Zuordnung über die Artikelnummer im Dateinamen
- Erkennung von Bestellrhythmen und Erinnerung an fällige Nachbestellungen
Technischer Umfang
Ergebnis
Was sich geändert hat
- Bestellungen kommen strukturiert an und werden als Datei in Lexware übernommen statt abgetippt.
- Preise und Artikelstamm bleiben in Lexware führend; das Portal übernimmt sie per Import.
- Kein Händler sieht die Konditionen eines anderen – geprüft durch automatisierte Tests.
- Abnahme des ersten Ausbaus nach 13 dokumentierten Prüfschritten auf dem Produktivsystem.
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