Was eine Schnittstelle teuer oder günstig macht
Moderne Dienste wie Zahlungsanbieter oder Cloud-Buchhaltungen bieten gut dokumentierte Schnittstellen. Hier ist der Aufwand gut planbar. Schwieriger wird es bei älteren Warenwirtschaften, die Daten nur als Datei exportieren oder deren Schnittstelle niemand beschrieben hat.
Ein zweiter großer Faktor ist die Richtung: Daten nur von A nach B zu übertragen ist deutlich einfacher als ein Abgleich in beide Richtungen, bei dem festgelegt werden muss, welches System im Konfliktfall gewinnt.
- Qualität der Dokumentation der beteiligten Systeme
- Synchronisierung in eine oder in beide Richtungen
- nahezu Echtzeit oder zeitgesteuerter Abgleich, etwa nachts
- Zustand der Daten: sauber oder bereinigungsbedürftig
- Verhalten im Fehlerfall: Wiederholung, Protokoll, Benachrichtigung
Richtwerte für typische Anbindungen
Die Werte leiten sich aus den geschätzten Entwicklungsstunden unseres Preisrechners ab (109 € pro Stunde, anteilig mit Projektleitung und Tests). Bei Bausteinen mit höherem Risiko zeigt der Rechner eine breitere Spanne.
| Anbindung | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Webhooks empfangen und senden | ca. 550 € | Ereignisse aus anderen Systemen sicher verarbeiten |
| Zahlungsanbieter (Stripe) | ca. 1.600 € | inklusive Webhooks; PayPal zusätzlich ca. 800 € |
| Buchhaltung (Lexware, sevdesk, DATEV) | ca. 1.600 € | Rechnungen und Belege automatisch übertragen |
| CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) | ca. 1.600 € | Kontakte, Leads und Aktivitäten |
| Shopsystem (Shopify, WooCommerce) | ca. 2.400 € | Bestellungen, Produkte und Bestände |
| ERP mit dokumentierter API | ca. 3.200 € | bei unklarer Schnittstelle ca. 4.500 € |
| Altsystem ohne API-Dokumentation | ab ca. 7.200 € | nur nach technischer Voranalyse seriös bezifferbar |
| Fehlerbehandlung und Wiederholung | ca. 650 € | Ausfälle erkennen, melden und nachholen |
Lieber gleich konkret? Wählen Sie die Funktionen, die Sie brauchen – der Preisrechner zeigt Ihnen sofort eine unverbindliche Spanne.
Jetzt berechnenSynchronisierung, Datenimport und eigene APIs
Ein regelmäßiger Abgleich in eine Richtung liegt bei rund 1.750 €. Soll in beide Richtungen synchronisiert werden, kommen rund 1.600 € hinzu, für einen Abgleich nahezu in Echtzeit nochmals rund 800 €. Die einmalige Übernahme sauberer Daten aus Excel oder CSV liegt bei rund 800 €; müssen die Daten erst bereinigt werden, kommen rund 1.050 € hinzu.
Ein eigenes Backend mit API, das Website, App und Partner gemeinsam nutzen, liegt bei rund 1.850 €. Eine öffentlich dokumentierte REST-Schnittstelle für Partner mit API-Schlüsseln und interaktiver Dokumentation kommt mit rund 1.850 € hinzu.
Fertige Konnektoren oder individuelle Entwicklung
Für viele gängige Systeme gibt es fertige Konnektoren oder Automatisierungsplattformen, die mit monatlichen Gebühren abgerechnet werden. Für einfache Fälle sind sie eine gute Lösung. Grenzen zeigen sich bei individuellen Regeln, großen Datenmengen und der Frage, wie Fehler behandelt werden.
| Lösung | Kosten | Geeignet für |
|---|---|---|
| fertiger Konnektor / Plattform | monatliche Gebühr, oft nach Anzahl der Vorgänge | Standardfälle, geringe Mengen |
| individuelle Schnittstelle | einmalig ca. 1.700–3.200 € je Anbindung inkl. Inbetriebnahme, plus Betrieb | eigene Regeln, größere Mengen, volle Kontrolle |
| Altsystem-Anbindung | nach technischer Voranalyse | Warenwirtschaften ohne Dokumentation |
Laufende Kosten und Wartung
Schnittstellen müssen gepflegt werden. Anbieter ändern ihre APIs, Zugangsdaten laufen ab, Datenformate werden erweitert. Planen Sie deshalb Hosting und Wartung ein: Hosting mit Wartung beginnt bei uns bei 49 € im Monat, Anpassungen berechnen wir mit 65 € pro Stunde. Manche Anbieter berechnen zudem selbst Gebühren für den API-Zugang.
Typische Fehler
Eine Schnittstelle, die im Normalfall funktioniert, ist schnell gebaut. Teuer wird es, wenn sie im Fehlerfall still versagt und niemand es bemerkt – etwa, weil Bestellungen tagelang nicht in der Buchhaltung ankommen. Die folgenden Punkte sollten Sie deshalb vor der Beauftragung klären.
- keine Fehlerbehandlung: Ein kurzer Ausfall des Fremdsystems führt zu verlorenen Bestellungen oder doppelten Buchungen
- nicht festgelegt, welches System bei Konflikten führend ist
- unbereinigte Stammdaten werden in das neue System übernommen
- kein Protokoll, mit dem sich nachvollziehen lässt, was übertragen wurde
Beispiel und Preisfindung bei Midgard Solutions
Für den Großhandel MY Trading übernimmt ein Portal Artikel und Preisgruppen per Import aus Lexware und liefert jede Bestellanfrage als OpenTrans-XML zum direkten Import zurück. Eine Sicherheitsbremse verhindert, dass ein fehlerhafter Import mehr als 20 % des Sortiments löscht.
Der Preisrechner liefert eine unverbindliche Einschätzung als Budgetspanne, alle Preise netto zzgl. MwSt. Das verbindliche Angebot mit Festpreis folgt nach Prüfung der beteiligten Systeme. Das Erstgespräch bis 20 Minuten ist kostenlos; eine technische Voranalyse bei Altsystemen vereinbaren wir gesondert.